O processo RCM envolve a participação dos principais responsáveis pelo gerenciamento do risco e da confiabilidade operacional da planta, ou seja, as altas gerencias, as áreas de operação / produção e de manutenção, com a colaboração de todos os demais que tenham algum interesse legítimo no sistema físico em foco (por exemplo, engenharia de processo, segurança, meio ambiente).

Nunca é demais lembrar que o desempenho ótimo da planta exige a participação de equipes multifuncionais para um pleno e simultâneo atendimento de todas as variáveis operacionais relativas aos processos em foco.

Tal desafio somente pode ser plena e sensatamente atendido pela aplicação de RCM. Em resumo, e necessário um trabalho de equipe muito bem estruturado, com a participação de todas as áreas envolvidas diretamente com a gestão do sistema físico.

Alem disto, exige-se que os trabalhos sejam desenvolvidos com uma condução metodológica e que esta seja, por sua vez, fundamentada em uma lógica rigorosa e em princípios técnicos cientificamente apoiados.

E indispensável que todos os participantes sejam conhecedores da metodologia RCM e que a tenham bem compreendida – fazer errado é muito frustrante (para a organização e para a equipe envolvida) e pode se tornar extremamente perigoso pois ao lidar com as falhas e suas conseqüências, decisões equivocadas poderão ser adotadas.

A etapas essenciais para uma implantação bem sucedida envolvem:

· Identificar os sistemas a serem estudados, bem como estimar os ganhos esperados.

· Planejar, em detalhes, as ações necessárias e viabilizar os recursos humanos.

· Identificar nominalmente as equipes necessárias e treina-las

· Realizar o desenvolvimento dos estudos, exclusivamente através de grupos devidamente conduzidos por facilitadores e assistidos por consultores especializados.

· Homologar os estudos, efetuando a validação técnica e financeira das estratégias propostas de manutenção, operação e re-engenharia (melhorias).

· Implantar as estratégias homologadas nos sistemas de gestão da empresa

· Auditar periodicamente os estudos implantados e identificar alterações necessárias

· Homologar e implantar as alterações indicadas nas auditorias periódicas

Para garantir a qualidade técnica e a integridade do investimento em RCM, as organizações devem manter atualizadas as certificações e recertificações recomendadas.